Polityka ochrony dzieci

Zasady ogólne 

     Pracowni Psychoterapii i Psychoedukacji Integra (dalej jako Pracownia Integra)  świadczy pomoc psychoterapeutyczną i  psychologiczną. Pomoc ta może mieć formę bezpośredniej pomocy indywidualnej,  konsultacji, terapii rodziny. W wyjątkowych sytuacjach pomoc może być realizowana w formie pośredniej (telefoniczna, online). Pomoc realizowana w ramach Pracowni Integra jest odpłatna. Z pomocy  mogą skorzystać wszystkie dzieci, które wymagają wsparcia w zakresie ochrony przed krzywdzeniem, bez względu na płeć, narodowość, kolor skóry, wyznanie, poziom sprawności. Informowanie oraz wszelkie działania w zakresie powyższej polityki powinny uwzględniać możliwości rozwojowe, poznawcze dziecka i jego ewentualne ograniczenia. Na objęcie pomocą opiekun dziecka musi wyrazić zgodę. W przypadku rodziców oznacza zgodę jednego z nich. W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka sprawę rozstrzyga sąd, przy czym inicjatywa poinformowania sądu o konieczności takiego rozstrzygnięcia w pierwszej kolejności stoi po stronie rodzica/rodziców. Uwaga! W celu ochrony dobra dziecka w procesie udzielania mu pomocy, zwłaszcza w kontekście zminimalizowania ryzyka nagłego wstrzymania procesu terapeutycznego, w sytuacji gdy rodzice realizują wobec dziecka swoje prawa i obowiązki oddzielnie od 2024 roku w miarę możliwości pozyskiwana jest zgoda obojga rodziców. Przy czym obowiązek poinformowania drugiego rodzica o udzielaniu pomocy dziecku przez  Pracownię przyjmuje na siebie rodzic/opiekun zgłaszający to dziecko do pomocy. 

Zasady ogólne bezpiecznej relacji pracownik/współpracownik – dziecko 

Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie .Zespół realizując te cele działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych organizacji oraz swoich kompetencji. Zasady bezpiecznych relacji członków zespołu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, stażystów i wolontariuszy jeśli kontakt ten odbywa się za zgodą firmy i/lub na jej terenie. Relacja pracowników i współpracowników z dzieckiem, będącym podopiecznym, opiera się na poszanowaniu godności dziecka, jego podmiotowości, ochronie jego prywatności oraz praw, ze szczególnym uwzględnieniem prawa do ochrony przed krzywdzeniem. Kontakt bezpośredni pracownika lub współpracownika Integry dostosowany jest do potrzeb dziecka i odbywa się za zgodą dziecka. Pracownicy i współpracownicy wyjaśniają dzieciom, co się będzie działo podczas ich wizyt w Pracowni, spotkań, konsultacji. W trakcie kontaktu z dziećmi, pracownicy zwracają się do dzieci z szacunkiem, używają języka dostosowanego do możliwości dziecka. Wszyscy pracownicy i współpracownicy Integry: 

  • równo traktują wszystkie dzieci bez względu na ich pochodzenie, wygląd, przekonania; 
  • odnoszą się z szacunkiem do ewentualnej inności dziecka, jego innych przekonań, innych doświadczeń, innej perspektywy wynikającej z bycia dzieckiem; 
  • uznają prawo dziecka do decyzji w jakiej formie chce aby się do niego zwracano i przy użyciu jakich zaimków, jednocześnie dbając o to, aby forma którą zwracają się do dziecka nie była powszechnie uznana za obraźliwą, wrogą czy negatywną; 
  • wysłuchują dziecka z uwagą i traktują jego wypowiedzi i przedstawioną wersję zdarzeń z należytą powagą;
  • wysłuchują zdania dziecka na temat korzystania z pomocy;
  • używają języka pozbawionego ocen, etykiet, dostosowanego do poziomu rozwoju dziecka; 
  • tworzą w Integrze kulturę otwartości i wzajemnej odpowiedzialności sprzyjającej zgłaszaniu i omawianiu wszelkich zagadnień i problemów dotyczących ochrony dzieci. 

UWAGA! Dopuszczalny kontakt fizyczny powinien być w naturalny sposób związany z zabawą, pomocą dziecku w czynnościach higienicznych, koniecznością zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, potrzebą uspokojenia dziecka.

 Kodeks szczegółowych zasad relacji personelu Pracowni Integra z dziećmi:     

        Jesteś zobowiązany/a do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy Twoja reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Działaj w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji Twojego zachowania. W komunikacji z dziećmi zachowuj cierpliwość i szacunek. Słuchaj uważnie dzieci i udzielaj im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji. Nie wolno Ci:

– zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka 

– krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci- ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci – obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej

-zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny – obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby)

– nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze – obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę 

– utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych – dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci

– proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci

– przyjmować drogich prezentów od dziecka, ani rodziców/opiekunów prawnych dziecka

-wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka, które mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych

– bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka

– zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nimi poza godzinami pracy – obejmuje to także kontakty z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych)

– nawiązywać kontaktów z dziećmi znajdującymi się pod opieką  Integry poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych

– proponować dziecku aby zwracało się do Ciebie na „Ty”

– podwozić dziecka, bez jego opiekuna/rodzica

– komentować wyglądu oraz stroju dziecka w sposób negatywny, prowokacyjny, nieprzyzwoity. 

Pamiętaj! Nigdy nie dotykaj dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny. Zawsze bądź przygotowany na wyjaśnienie swoich działań. Nie angażuj się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dziecka przez członka zespołu lub członka zespołu przez dziecko, muszą być raportowane Kierownikowi Integry bądź osobie wyznaczonej do przyjmowania w/w zgłoszeń. Jeśli jesteś ich świadkiem reaguj stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych. Każdy przypadek gdy dziecko pojawi się w sposób istotny w sferze prywatnej pracownika/współpracownika należy zgłosić Kierownikowi Integry lub osobie wyznaczonej. W kontakcie z dzieckiem pracownik/współpracownik nie ujawnia szczegółów swojego prywatnego życia jeśli mogłoby to narazić jego dobro. Pracownik/współpracownik dba o to, aby jego wygląd i ubiór był stosowny i nie naruszał godności dziecka. Nie można wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego. Kieruj się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy Twoich dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie. Podejmując decyzje dotyczące dziecka, poinformuj je o tym i staraj się brać pod uwagę jego oczekiwania. Szanuj prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, wyjaśnij mu to najszybciej jak to możliwe. Zapewnij dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć Tobie lub innym osobom z zespołu i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy. Równo doceniaj i szanuj wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażuj i traktuj bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd. Unikaj faworyzowania dzieci. Zachowaj szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach reaguj z wyczuciem, jednak stanowczo by pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic. Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli będziesz świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci, zawsze poinformuj o tym Kierownika Integry lub osobę wyznaczoną do przyjmowania w/w zgłoszeń, postąp zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, unikaj innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z dzieckiem. Kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów mieszczących się w zakresie Twoich obowiązków.  Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie dzieci są osobami bliskimi wobec członka zespołu) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców/opiekunów. Bądź świadom cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania Twojej prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także Twoich własnych działań w internecie. Dotyczy to lajkowania określonych stron, korzystania z aplikacji randkowych, na których możesz spotkać dzieci, z którymi prowadzisz zawodowe działania, obserwowania określonych osób/stron w mediach społecznościowych i ustawień prywatności kont, z których korzystasz. Jeśli Twój profil jest publicznie dostępny, dzieci i ich rodzice/opiekunowie będą mieć wgląd w Twoją cyfrową aktywność. 

Zasady ogólne bezpiecznej relacji dziecko – dziecko 

           W ramach oddział terapeutycznych grupowych dzieci zapoznawane są z ogólnymi zasadami bezpiecznych relacji. Każda grupa terapeutyczna tworzy szczegółowe zasady opierające na zasadach ogólnych, które są następujące: Okazujemy szacunek sobie nawzajem. Używamy przyjaznych słów. Szanujemy wolę i zdanie innych w zakresie kontaktu fizycznego tj. przytulenie, podanie ręki itp. Taki kontakt może odbywać się tylko i wyłącznie za zgodą uczestników takiego kontaktu. Akceptujemy swoje wypowiedzi, nie przerywamy sobie. Nie krzywdzimy innych. Włączamy się w pracę grupy w miarę własnej gotowości i możliwości. W sytuacjach trudnych postępujemy zgodnie z wskazówkami i poleceniami terapeuty/terapeutów. Nie przerywamy sobie. W sytuacjach konfliktu możemy liczyć na wsparcie terapeuty/terapeutów. W kontaktach z innymi dziećmi nie używamy żadnych zachowań agresywnych. Zachowujemy poufność informacji uzyskanych od innych dzieci w ramach zajęć. Nie używamy wobec siebie agresywnych i poniżających komunikatów w ramach sieci Internet oraz poprzez media. Nie nagrywamy filmów ani nie robimy zdjęć na terenie placówki. Nie nagrywamy sesji terapeutycznych. W sytuacjach konfliktu między dziećmi terapeuta reaguje wsparciem i życzliwym przypomnieniem zasad rozwiązywania konfliktu. W sytuacjach użycia agresji dziecka wobec dziecka terapeuta stanowczo reaguje głosem i wzywa dzieci do zaniechania kontaktu fizycznego. Po sytuacji przeprowadza rozmowę z dziećmi, rozważa rozmowę z opiekunami dzieci. W sytuacji powtarzających się zachowań agresywnych dziecka terapeuta może zadecydować o jego zawieszeniu w zajęcia grupowych/terapeutycznych. Sytuacje te omawiane są z dzieckiem i jego opiekunami.

 Odmowa udzielania pomocy 

Pracownik/współpracownik może odmówić udzielenia pomocy bądź wstrzymać udzielanie pomocy w następujących przypadkach: 

  • gdy udzielenie pomocy podopiecznemu byłoby sprzeczne z dobrem dziecka 
  • gdy podopieczny w sposób rażący lekceważy lub narusza porządek lub zasady obowiązujące w Integrze bądź zasady ustalonego kontraktu pomocowego
  • gdy udzielenie pomocy zagraża dobru pracownika/współpracownika 
  • gdy może zachodzić obawa konfliktu interesów wynikających z bliskich relacji, pokrewieństwa dziecka z pracownikiem/współpracownikiem itp. 
  • gdy priorytetowe jest udzielanie pomocy w innej formie, niż dostępna w Integrze, np. związana z ochroną życia, zdrowia
  • gdy podopieczny korzysta z pomocy innego psychologa /psychoterapeuty /
  • wobec rodzica/opiekuna dziecka podejrzanego o czynne krzywdzenie dziecka lub/i aktywnie nadużywającego substancji psychoaktywnych, w tym alkoholu lub/i skazanego za przestępstwa przeciwko dziecku i rodzinie, skazanego za przestępstwa seksualne 
  • gdy podopieczny zachowuje się w sposób agresywny wobec członków zespołu, używa  słów powszechnie uważanych za obraźliwe czy wulgarne, zastrasza , działa szkodząco na rzecz Integry.

 Poufność w pomocy 

Podopieczny ma prawo do poufności informacji na temat świadczonej mu pomocy w Pracowni. Wyjątki stanowią sytuacje ściśle określone w przepisach prawa. Rodzice/opiekunowie dziecka mają prawo do informacji o zakresie udzielanej dziecku pomocy, o ile nie zagraża to dobru dziecka. Pracownicy i współpracownicy Integry świadczący pomoc bezpośrednią i pośrednią mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji związanych z podopiecznym, uzyskanych w związku z wykonywaniem zawodu. Wyjątki stanowią sytuacje ściśle określone w przepisach prawa.

 Prawo do informacji

Podopieczny ma prawo do: uzyskania informacji na temat świadczonej mu pomocy w Pracowni, pisemnego zaświadczenia dot. świadczonej mu pomocy . Zaświadczenie to wydaje się na wniosek pełnoletniego podopiecznego lub jego opiekuna prawnego/rodzica po odbyciu co najmniej 3 sesji konsultacyjnych/terapeutycznych w Integrze. Zaświadczenie wystawiane jest przez Pracownię w terminie do 30 dni od daty wpłynięcia wniosku o wydanie w/w zaświadczenia. Zaświadczenie wydawane jest tylko i wyłącznie osobiście osobie uprawnionej do odbioru . Każdy podopieczny ma prawo uzyskać informację  od terapeuty o  możliwych formach pomocy udzielanej przez inne instytucje, służby czy placówki. Pracownia Integra ma obowiązek udzielić informacji na temat świadczeń realizowanych wobec podopiecznego na wniosek sądu, organów ścigania oraz w ramach realizacji procedury Niebieskie Karty bez zgody podopiecznego. 

Ochrona danych osobowych dziecka i jego opiekunów 

Integra przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym danych wrażliwych, m.in. poprzez:

  • pobieranie pisemnej zgody podopiecznych na przetwarzanie danych osobowych; 
  • wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo danych; 
  • szkolenia pracowników;
  • zabezpieczenie dokumentacji zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej;
  • określenie jasnych zasad ujawniania zawartych w dokumentacji informacji instytucjom trzecim (sądom, prokuraturze, zespołom interdyscyplinarnym).

 Pracownia nie udostępnia informacji o podopiecznych mediom. 

Zasady ochrony danych osobowych

Dane osobowe podopiecznych Pracowni Integra podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 10.05.2018r o ochronie danych osobowych. Zespół ma obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych, które przetwarza oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem. Dane osobowe podopiecznych są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów. Zespół jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych dziecka i udostępniania tych danych w ramach grup diagnostyczno-pomocowych powoływanych w trybie ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej.  Terapeuci mogą wykorzystać informacje o podopiecznych w celach szkoleniowych lub edukacyjnych wyłącznie z zachowaniem anonimowości oraz w sposób uniemożliwiający ich identyfikacji. Terapeuta nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie podopiecznego. W celu realizacji materiału medialnego można udostępnić mediom wybrane pomieszczenie Integry. Decyzję w sprawie udostępnienia pomieszczenia podejmuje Kierownik Integry. W w/w pomieszczeniu nie mogą przebywać podopieczni. Realizacja obowiązku informacyjnego w zakresie danych osobowych podopiecznych odbywa się poprzez informowanie podopiecznych – treść informacji stanowi załącznik nr 5. 

Zasady ochrony wizerunku dzieci 

Pracownia Integra, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka. Zespołowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowania, fotografowania) na terenie Integry. Terapeuci mogą zwrócić się do opiekuna prawnego dziecka z prośbą o wyrażenie zgody na rejestrację materiału video lub/i audio oraz jego utrwalenie z udziałem dziecka w celu superwizji pracy z dzieckiem. Za bezpieczeństwo utrwalonego materiału z dzieckiem odpowiada osobiście osoba utrwalająca w/w materiał i pobierająca zgodę opiekuna prawnego dziecka w tym zakresie. Integra nie utrwala wizerunku podopiecznych oraz nie wykorzystuje jakiegokolwiek wizerunku podopiecznych w materiałach promocyjno informacyjnych. 

Weryfikacja pracowników i współpracowników pod kątem bezpieczeństwa dzieci 

   Integra dokłada wszelkich starań, by zatrudniać pracowników i współpracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i kompetencje, którzy podzielają wartości wynikające z Konwencji o Prawach Dziecka, w szczególności prawo dziecka do ochrony przed krzywdzeniem. Każdy kandydat na nowego pracownika/współpracownika odbywa rozmowę kwalifikacyjną. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej kandydat zostaje poinformowany o obowiązującej w Integrze Polityce Ochrony Dzieci. Przed przystąpieniem do pracy terapeuta:

– przedkłada aktualną – z datą nie późniejszą niż miesiąc od daty przedłożenia, informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;- podaje dane niezbędne celem weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, po czym zostaje zweryfikowany przez pracownika kadr Stowarzyszenia w ramach w/w Rejestru; Dokumentacja w/w weryfikacji jest przechowywana w aktach pracownika przyjętego do pracy/ współpracy

.- przedkłada oraz udostępnia do skopiowania dokumenty wymagane przepisami prawa, potwierdzające m.in. wykształcenie, prawa wykonywania zawodu, umiejętności, uprawnienia itp. Każdy nowo przyjęty pracownik i współpracownik Integry odbywa szkolenie mające na celu zapoznanie się z zapisami Polityki Ochrony Dzieci oraz zasadami ochrony i przetwarzania danych osobowych . Zapoznanie się z wymienionymi powyżej zasadami potwierdza podpis pracownika w ramach stosowanego oświadczenia (Załącznik nr 4) Szkolenie z zakresu zapisów Polityki Ochrony Dzieci obowiązującej w Integrze przeprowadza Kierownik  lub osoba przez niego wyznaczona do tej czynności. Przeprowadzenie w/w szkolenia odnotowuje się w dokumentacji . Celem bieżącej weryfikacji każdy pracownik i współpracownik Integry raz w roku począwszy od 2025 roku, oświadcza na piśmie, że nie popełnił przestępstwa w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego (załącznik nr 3).Kierownik Integry – celem bieżącej weryfikacji pracownika pod kątem bezpieczeństwa, może dokonywać jego sprawdzenia poprzez zobowiązanie pracownika do ponownego przedłożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego oraz poprzez ponowną weryfikację w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

 Interwencja w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka 

Wszyscy pracownicy i współpracownicy Integry działają na rzecz ochrony dzieci przed krzywdzeniem. W swojej pracy kierują się przepisami polskiego prawa. Każda informacja dotycząca podejrzenia krzywdzenia dziecka traktowana jest poważnie i wyjaśniana, bez względu na to czy pochodzi od dziecka/opiekuna/profesjonalisty oraz czy dotyczy podejrzenia krzywdzenia ze strony innego dziecka, opiekuna dziecka, profesjonalisty czy też pracownika bądź współpracownika Pracowni. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa lub zagrożenia dobra dziecka pracownicy  podejmują niezwłocznie interwencję prawną. Decyzję o interwencji zewnętrznej podejmuje zespół w składzie: pracownik, który pozyskał informację oraz Kierownik. W sytuacjach skomplikowanych decyzja dot. interwencji omawiana jest w ramach posiedzenia zespołu klinicznego lub/i superwizji. Interwencja w sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa polega przede wszystkim na zawiadomieniu o tym podejrzeniu Prokuratury lub Policji – zgodnie z rejonizacją. Interwencja w sytuacji podejrzenia zagrożenia dobra małoletniego polega przede wszystkim na poinformowaniu o tym podejrzeniu Sądu Rejonowego – zgodnie z rejonizacją. Interwencja w sytuacji podejrzenia występowania przemocy domowej polega przede wszystkim na wszczęciu procedury Niebieskie Karty – wypełnieniu formularza Niebieskiej Karty A i przesłaniu w/w formularza do Zespołu Interdyscyplinarnego działającego na terenie zamieszkania osoby doznającej przemocy domowej. W przypadku braku możliwości wszczęcia procedury Niebieskie Karty z przyczyn formalnych – polega na zgłoszeniu do Zespołu Interdyscyplinarnego działającego na terenie zamieszkania osoby doznającej przemocy domowej, podejrzenia występowania przemocy domowej. Interwencja w sytuacji podejrzenia zagrożenia dobra małoletniego w związku z zaniedbaniem polega przede wszystkim na poinformowaniu o tym podejrzeniu właściwego Ośrodka Pomocy Rodzinie/Pomocy Społecznej lub/i wszczęciu procedury Niebieskie Karty lub/i poinformowaniu Sądu Rejonowego. Interwencja w sytuacji podejrzenia zagrożenia życia i zdrowia podopiecznego polega przede wszystkim na poinformowaniu służb ratunkowych z wykorzystaniem numeru alarmowego 112. Równolegle terapeuci Integry oferują pomoc i wsparcie dziecku oraz jego niekrzywdzącym opiekunom. Jeżeli pomimo pomocy udzielonej w ramach Pracowni, podopieczny dozna poważnego uszczerbku na zdrowiu lub poniesie śmierć, Kierownik inicjuje przeprowadzenie szczegółowej analizy wszystkich czynności zespołu w celu zbadania, czy wykorzystano wszystkie możliwości pomocy i wyciągnięcia wniosków na przyszłość. 

Procedura interwencji w przypadku bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa dziecka

 W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby, dzwoniąc pod numer 112 lub 999 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje członek zespołu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji. W miarę możliwości o w/w czynnościach pracownik niezwłocznie powiadamia kierownika lub osobę wyznaczoną. Wszystkie czynności związane z interwencją są dokumentowane. 

Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka 

W przypadku powzięcia przez osobę z zespołu Integra podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone – w wyniku obserwacji własnej, lub/i zgłoszenia przez dziecko, lub/i zgłoszenia przez świadka krzywdzenia dziecka, osoba ta ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej dot. podejrzenia i przekazania uzyskanej informacji Kierownikowi bądź osobie wyznaczonej do przyjęcia w/w notatki. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową (wzór notatki stanowi załącznik nr 1). Interwencja prowadzona jest przez osobę z zespołu, która powzięła podejrzenie o krzywdzeniu dziecka przy wsparciu i wiedzy Kierownika lub osoby to tego wyznaczonej. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych. Jeżeli zgłoszono podejrzenie krzywdzenia ze strony osoby wyznaczonej do współprowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez Zarząd Pracowni Integra . Jeżeli zgłoszono podejrzenie krzywdzenia ze strony członków Zarządu , a nie została wyznaczona osoba do prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia. Osoba która powzięła podejrzenie o krzywdzeniu dziecka w miarę możliwości informuje niekrzywdzących opiekunów dziecka o obowiązku zgłoszenia tego podejrzenia do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno opiekuńczy, ośrodek pomocy społecznej, zespół interdyscyplinarny). Osoba, która powzięła podejrzenie przy wsparciu Kierownika lub osoby wyznaczonej składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub/i wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich lub/i ośrodka pomocy społecznej lub/i wszczyna procedurę Niebieskie Karty. Stosowne informacje, gdy wymagają tego przepisy prawa, prócz podpisu osoby która powzięła podejrzenie o krzywdzeniu dziecka, są potwierdzone pieczęcią Kierownika zespołu. Procedurę Niebieskie Karty wszczyna pracownik/współpracownik Integry, który podejrzewa krzywdzenie z zachowaniem zasad obowiązujących w procedurze. O wszczęciu procedury pracownik/ współpracownik niezwłocznie informuje Kierownika lub osobę wyznaczoną do przyjmowania zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzeniu dziecka. W przypadku braku możliwości wszczęcia procedury Niebieskie Karty z przyczyn formalnych – należy dokonać zgłoszenia do Zespołu Interdyscyplinarnego działającego na terenie zamieszkania osoby doznającej przemocy domowej, o podejrzeniu występowania przemocy domowej. Zgłoszenie podpisuje pracownik który powziął podejrzenie o przemocy domowej oraz Kierownik lub osoba przez niego wyznaczona. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym. Z przebiegu każdej interwencji pracownik który powziął podejrzenie o krzywdzeniu wraz z Kierownikiem lub osobą wyznaczoną sporządza kartę interwencji (wzór Załącznik nr 2) wraz z Planem pomocy dziecku. Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez Integrę, przechowywanego w pokoju terapeutów. 

Procedura postępowania w sytuacji podejrzenia krzywdzenia dziecka przez członków zespołu 

Każda osoba, która podejrzewa krzywdzenie dziecka przez osobę z zespołu Integry zgłasza to podejrzenie Kierownikowi lub osobie wyznaczonej do przyjmowania zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia dziecka. W sytuacji, gdy zgłoszenie dotyczy zachowania Kierownika należy zgłosić to podejrzenie osobie wyznaczonej do przyjmowania zgłoszeń, która to przekazuje informacje o tym zgłoszeniu Zarządowi  celem kontynuacji postępowania. Zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia dziecka należy dokonać pisemnie bądź ustnie. Zgłoszenia anonimowe są także sprawdzane i wyjaśniane. W przypadku gdy zgłoszono podejrzenie krzywdzenia dziecka przez członka zespołu które spełnia przesłanki przestępstwa, wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia okoliczności sprawy. W przypadku gdy istnieje podejrzenie, że członek zespołu dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Kierownik lub osoba wyznaczona do przyjmowania zgłoszeń powinni zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka. Z przebiegu w/w interwencji sporządza się kartę interwencji (wzór Załącznik nr 2) wraz z Planem pomocy dziecku. Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez Integrę.

 Procedura postępowania w sytuacji podejrzenia krzywdzenia rówieśniczego. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w Integrze (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane w karcie interwencji. Plan pomocy opracowywany jest zarówno wobec dziecka krzywdzącego, jak krzywdzonego. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 18 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 16, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie. Zawiadomienia dokonuje osoba która powzięła podejrzenie o krzywdzeniu przy wsparciu i wiedzy Kierownika lub osoby wyznaczonej. W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie jest podopiecznym Integry należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. W sytuacjach tego wymagających Kierownik lub osoba wyznaczona do w/w działania przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia do odpowiednich służb służb. Dokumentacja interwencji Zgłoszenia dotyczące podejrzenia krzywdzenia dziecka zespół dokonuje w formie notatki służbowej (załącznik nr 1). Zgłoszenia dotyczące podejrzenia krzywdzenia dziecka są rejestrowanie w formie Karty interwencji (załącznik nr 2). Wypełnioną Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez Integrę – segregator przechowywany w pokoju terapeutów. W ramach Karty interwencji opracowywany jest Plan Pomocy Dziecku w związku z daną interwencją. Plan opracowywany jest przez osobę zgłaszająca podejrzenie krzywdzenia oraz Kierownika lub osobę wyznaczoną. Plan Pomocy dziecku zawiera podstawowe informacje na temat działań wspierających dziecko w ramach działań Integry oraz ewentualne działania angażujące podmioty zewnętrzne na rzecz pomocy dziecku. 

Schemat interwencji: podejrzenie krzywdzenia dziecka 

– notatka służbowa. Uwaga!

 – w przypadku podejrzenia zagrożenia życia i zdrowia zgłoszenie alarmowe 112, przekazanie notatki Kierownikowi lub osobie wyznaczonej ,

-wspólne zaplanowanie interwencji ,

-wypełnienie Karty interwencji wraz z Planem pomocy 

-zarejestrowanie zgłoszenia w rejestrze Centrum 

-podjęcie interwencji zewnętrznej /zawiadomienie Prokuratury lub/i wniosek do sądu rejonowego lub/i poinformowanie Ośrodka Pomocy Społecznej/ lub/i wszczęcie procedury Niebieskie Karty realizacja działań pomocowych. 

Naruszenia zapisów Polityki 

Każda osoba, która zaobserwuje, doświadczy, podejrzewa że zasady Polityki są naruszone powinna zgłosić w/w sytuację Kierownikowi lub osobie wyznaczonej do przyjmowania zgłoszeń. Naruszenia zapisów Polityki można zgłaszać także na adres e-mailowy.Każde zgłoszenie naruszenia zapisów Polityki, także anonimowe będzie wyjaśniane i sprawdzane. Dzieci będące podopiecznymi Integry mogą zgłosić naruszenia zapisów Polityki każdej osobie będącej członkiem zespołu . Każda z osób przyjmująca takie zgłoszenie od dziecka informuję o tym Kierownika lub osobę wyznaczoną do przyjmowania zgłoszeń. Wdrożenie Polityki i monitoring Polityka Ochrony Dzieci Pracownii Psychoterapii i Psychoedukacji Integra w  Białymstoku wchodzi w życie w chwili przyjęcia jej pełnej wersji  członków zespołu oraz w momencie zamieszczenia jej na stronie internetowej Pracowni Integra. Zarząd Integry  wyznacza Kierownika jako odpowiedzialnego za koordynację wdrożenia i przestrzegania zapisów Polityki Ochrony Dzieci w Integrze, w tym za:

– koordynację szkoleń wstępnych oraz przypominających w zakresie przepisów Polityki Ochrony Dzieci dla pracowników i współpracowników Pracowni

-przeprowadzenie raz w roku posiedzenia zespołu pracowników i współpracowników w zakresie analizy działania i adekwatności zapisów Polityki Ochrony Dzieci oraz poziomu ich znajomości wśród pracowników i współpracowników  

– prowadzenie okresowych konsultacji z pracownikami i współpracownikami .

 Na podstawie wyników konsultacji i analizy w ramach w/w posiedzenia zespołu pracowników i współpracowników Kierownik

 – na bieżąco, nie rzadziej niż raz w roku analizuje i monitoruje zmiany przepisów prawnych dotyczących obszaru opisanego w Polityce 

– inicjuje ewentualną rewizję zapisów Polityki, mającą na celu zapewnienie ich jak największej skuteczności i adekwatności oraz przedstawia propozycje zmian  do akceptacji. 

Każdorazowo wprowadzenie zmian w treści niniejszej Polityki wymaga ich ogłoszenia wszystkim pracownikom i współpracownikom Centrum oraz uaktualnienia na stronie internetowej.

 Obowiązki pracowników i współpracowników Integry w zakresie realizacji zapisów w/w Polityki: zapoznają się i przestrzegają zapisów niniejszej Polityki składają oświadczenie o niekaralności oraz zaświadczenie z KRK w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka, zgłaszają podejrzenie Kierownikowi lub wyznaczonej przez niego osobie, przeprowadzają interwencję, sporządzają niezbędną dokumentację w razie konieczności podejmują interwencję nagłą zgłaszają wątpliwości dotyczące interpretacji zapisów niniejszej Polityki Kierownikowi lub osobie wyznaczonej, zgłaszają przypadki naruszenia zapisów Polityki Kierwonikowi lub osobie wyznaczonej ,wyjaśniają zapisy Polityki podopiecznym. 

Obowiązek podnoszenia kwalifikacji, superwizji pracy oraz edukacji w zakresie przeciwdziałania krzywdzeniu dzieci 

Pracownia Integra realizuje szkolenie dla każdego pracownika i współpracownika  w zakresie zasad niniejszej Polityki i realizacji ogólnie pojętych Standardów Ochrony Małoletnich.  Zapewnia wszystkim pracownikom i współpracownikom superwizję ich pracy na rzecz podopiecznych .

keyboard_arrow_up